Первый вопрос, которыми задается покупатель – это как найти контакты интересующего изготовителя товара в Китае.

Для этого широко используются интернет ресурсы в виде популярных порталов изготовителей и продавцов товаров. Также используются поисковики на различных языках. После того, как вы нашли изготовителя, наступает второй этап – получение первичной информации о цене, качестве товара и прочих важных условиях.

Основными вопросами являются:

1) конечная цена с учетом всех расходов в России

2) есть ли ограничения на ввоз данного товара из Китая, которые могут сказаться на конечной цене и на сроке поставки

3) срок поставки в Россию.

Ответы на эти вопросы вы получаете из деловой переписки с китайским изготовителем, логистической компанией и таможенным брокером. Почти все средние по размеру компании-изготовители Китая имеют менеджеров по экспорту владеющих английским. В больших компаниях зачастую есть специалисы владеющие русским языком. У многих крупных компаний уже есть свои представители в России. В этом случае вас перенаправят туда.

После того, как есть ответы на указанные выше три вопроса, следует перейти непосредственно к посещению завода-изготовителя. Делать это нужно обязательно, если только речь не идет о широко известной компании репутации которой вы доверяете. Посещение завода-изготовителя позволяет дать визуальную поверхностную оценку уровня предприятия. До начала согласования проекта контракта следует уточнить имеет ли ваш контрагент право экспорта. Если он не имеет право экспорта, то контракт будет заключаться не с ним, а с китайской компанией, которое имеет такое право. Работа по заключению контракта начинается с составления проекта контракта.

Желательно, чтобы проект контракта был составлен российской стороной. Китайские проекты контрактов содержат недостаточно данных и составлены на одном языке английском или китайском. Текст контракта готовится на двух языках: русский – английский или русский – китайский. Стороны имеют право согласовать тот текст контракта, который является для них приемлемым. Нет обязательных требований к тексту контракта, так как действует правовой принцип свободы договора.

Однако до заключения договора следует принять во внимание, что текст контракта будет проанализирован при составлении паспорта валютной сделки работником банка и инспектором российской таможни при таможенном оформлении на территории России. Следовательно, при составлении контракта нужно учитывать возможные требования таможни и банка.

Для составления паспорта сделки должны быть урегулированы в контракте следующие условия: условие поставки, общая сумма контракта, порядок оплаты, банковские реквизиты китайской стороны. Так как таможня зачастую имеет дело с контрабандой и умышленным занижением таможенной стоимости, то особо подвергаются сомнению контракты, текст которых очень лаконичен, отсутствует ряд общепринятых пунктов контракта.

Все это может вызывать подозрения о нечистоте сделки и как следствие может привести к затягиванию процедуры таможенного оформления. В тоже время слишком большой текст контракта дает повод инспектору заявлять дополнительные требования на основании текста контракта.

Так, например, если в тексте контракта прямо не согласовано, что стороны принимают текст контракта в факсимильной или электронной форме, могут потребоваться оригинал контракта. Если в тексте контракта согласовано, что китайская сторона предоставляет какие-либо документы, то такие документы могут быть у вас истребованы работником таможни.

Поэтому оптимально составить два соглашения: один контракт со всеми основными условиями для банковского и таможенного контроля, а второй общее соглашение, где детально описать все дополнительные условия, например гарантию качества товара.

В текст контракта следует включить следующие условия: преамбула, предмет контракта, цена контракта, порядок оплаты, условие поставки, претензии, форс-мажор, прочие условия. Затем проект контракта отправляется для согласования иностранному контрагенту. Оптимально согласовывать текст контракта по электронной почте.

Автор статьи – Павел Ясницкий